NIKE - 完売モデルNIKE AIR VAPORMAX FLYKNITお値下

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

Cleveland GOLF(クリーブランドゴルフ) サンドウェッジ RTX-3 BLADE ウエッジ ツアーサテン仕上げ 56-11 ダイ

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

森伊蔵1800ml 新品未開封 2本セット

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

TOTO 洗面化粧台 【LDSFA100CJLCN1】 ミドルクラス オクターブ 片引き出し 水栓:F2 きれい除菌水 間口1000mm カウンター高さ850mm 受注生産品 [♪■§]
【お買得】 森伊蔵1800ml 2本セット 焼酎


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

Brother P-Touch PT-D800W - Label printer - thermal transfer - Roll (1.42 in 並行輸入品

Solo Draftスリムバックパック、ブラック

ABW-350 オーロラ AURORA 天井埋込アルミボックス ABW-350 (送料無料)
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

森伊蔵 720ml 3本セット 送料無料


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

MEDICOM TOY - 新品未開封 [email protected] 招き猫 白メッキ 発光 400%
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

KEFITEVD メンズ 秋冬用 ブルゾン ライダースジャケット 大きいサイズ ミリタリー 防風防寒ジャケット カーキ 6XL=JP 3XL
unico - 【美品】unico LOWEY(ローウィー) ソファ 1/2

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

【お買得】 森伊蔵1800ml 2本セット 焼酎


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

かめ壷焼酎 森伊蔵 芳醇無比 1800ml 2本セット

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

LagunaMoon - いかまめ様 専用

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

Ameri VINTAGE - 【新品未使用 完売カラー】RECOVER WAFFLE PANTS
●美品●シンガーミシン Bouquet(ブーケ) 9700SDX ●90-G

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

かめ壷焼酎 森伊蔵 芳醇無比 1800ml×送料込2本組!
☆大人気☆kate spade iPad Air 10.9 / iPad Pro 11用ケース

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

関税なし★Bottega Veneta★カセットミニクロスボディショルダー
エッティンガー 長財布 BH2051EJR BRIDLE HIDE 色:NUT/YELLOW

働くママが増えましたよね。

仕...

森伊蔵酒造 森伊蔵 芳醇無比 1800ml ×2本セット!
イスカル X その他ミーリング/カッタ【品番:FRW D047A063-05-22.22-16】

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

LLサイズ 和装小物21点セット 長尺 ロング 大きいサイズ 使い方動画QRコード付 腰紐6本 着付けセット 振袖 小物セット 着物 着付け

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

IAM NATURAL スリーピングバッグ キッズ寝袋 ベビー寝袋 寝袋 防寒グッズ キッズ用品 シュラフ アウトドア (宇宙飛行士)

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

HiKOKI(ハイコーキ) 旧日立工機 カッター ダイヤモンドカッター外径150mm 乾湿両用 刃別売り 本体のみ CM6(N)

錦ヘビ中牛長財布 小銭入れ有り ipw-1003 ナチュラル 日本製 メンズ 男性用 蛇革 パイソンレザー (コ)

ビジネスマナーなのか何なのか。

ネックレス メタルツリー98 Men's Iced Silver Toned Red / Clear Ruby Pendant 24" Chain Necklace Set KC 7956

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

office2013 中古パソコン 新店オープン セールDell Optiplex 780 SFF CPU Core2 E8400 3.0G

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

【お買得】 森伊蔵1800ml 2本セット 焼酎

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

ビラボン Billabong レディース パーカー トップス Perfect Weekend Hoodie Bright Indigo

 - 村尾5本セット, , OPJS450C キャパシタバッテリースターター

nano・universe - ROTTWEIIER レザー切り替えスタジャン
KODDIGITAL.COM RSS