TANOSEE クッション封筒 CD/DVD2枚組用 内寸210×270mm 白 1ケース(150枚)

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

JILLSTUART - 新品未使用 JILLSTUART ワンピース ブラック サイズ2

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

サーモスII-H 引き違い 2枚建て 目隠し可動ルーバー付き Low-E複層ガラス仕様 07405 W:780mm × H:570mm LIXIL リクシル TOSTEM トステム

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

CHANEL - シャネルメガネストラップ
【大特価!!】 LAC レールタイプ パレット ラシッサD 折れ戸 2枚 ドア クローゼット扉 把手付 DIY リフォーム 折戸 押入れ ミラー付/なし 0720/08M20 ノンケーシング枠 その他 扉色:ピンクアッシュ(DT)


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

J&M DAVIDSON - J&M Davidson CARNIVAL WITH STUDS

Daniel Wellington - ダニエルウェリントン 腕時計 専用 ちかこ様

りんごかばちゃん様専用ドットールヴラニエス ロッソノービレ250+150+500
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

サーモスII-H 引き違い 2枚建て 縦面格子付き Low-E複層ガラス仕様 15005 W:1,540mm × H:570mm LIXIL リクシル TOSTEM トステム


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

Karen Millen 日本未入荷 テープディテールフリルヘムワンピース
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

Buckingham Houndstooth Knit Dress/Mサイズ
☆送料関税込☆VALENTINO ハンドバッグ

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

【大特価!!】 LAC レールタイプ パレット ラシッサD 折れ戸 2枚 ドア クローゼット扉 把手付 DIY リフォーム 折戸 押入れ ミラー付/なし 0720/08M20 ノンケーシング枠 その他 扉色:ピンクアッシュ(DT)


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

DAIKEN室内ドア hapia(ハピア)リビングドア 開き戸 片開きドア 価格帯34892円〜:00デザイン 高さ:2045mm(Nスタンダード丁番)、2033mm(ピボット丁番)

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

PATRICK EWING ATHLETICS 33 HI Red/Pink VALENTINES DAY 1BM01057-935 送料無料

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

FLUKE (フルーク) ソフト・ケース国内正規品 C25
デミ NEW フローディア シャンプー ディープモイスト 550ml トリートメント ディープモイスト 550g セット [DEMI FLOWDIA] リニューアル版

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

YKKAP 室内折戸 ドアリモ 四方アタッチメント枠付き 採光デザイン ブラウン/シルキーホワイト YKK 室内ドア 2枚折戸 トイレドア 取替 交換 リフォーム
[タケオキクチ] ベルト 4080119 オレンジ 日本 ウェスト95cmまで対応 (FREE サイズ)

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

Sweet Jojo Designs Yellow and Pink Watercolor Floral Baby Girl Nursery Crib
Marni - 限定出品❗️定価43万 MARNIのインサイドアウト期 カシミアジャケット

働くママが増えましたよね。

仕...

Panasonic ワイヤレス ドアホン VL-SDM310-W
mt - mt mtマステ マスキングテープ factorytour 文具

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

NIKE - NIKE AIR JORDAN1 RETRO HIGH OG GAMEROYAL

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

archivio - archivio アルチビオ 半袖 ポロシャツ レディース 36 M 赤 ゴルフ

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

T-fal - ティファール クックフォーミー 最終値引き

タミヤ No.53 スプレーワークパワーコンプレッサー 74553

ビジネスマナーなのか何なのか。

全てコミコミ乗り出し価格‼️ローン可能‼️スズキ ラパン モード‼️

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

Kaon - Kaon 長袖ブラウス シャツ 新品タグ付き

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

【大特価!!】 LAC レールタイプ パレット ラシッサD 折れ戸 2枚 ドア クローゼット扉 把手付 DIY リフォーム 折戸 押入れ ミラー付/なし 0720/08M20 ノンケーシング枠 その他 扉色:ピンクアッシュ(DT)

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

1万円分 早稲田アカデミー 株主優待 2022年11月末日迄

 - DAIKEN(大建工業) ハピア 引き戸本体 【デザイン08】(枠セット無し・引手無し), , ☆CELINE☆レ ボワ CELINE クロッグ カーフスキン ブラック サボ

プラス LX-5 横移動基本型 (634596) ( L5-52YMN-K LGY ) プラス(株) (メーカー取寄)
KODDIGITAL.COM RSS