パナソニック MC-RM10-W(MCRM10W) 【創業75年、初期不良対応】 床拭きロボット掃除機

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

中国 古銅宣徳銅 水滴 水注 2点まとめて V R2318

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

大形四角鉄製平塗代カバー ブランク 100個価格 未来工業(MIRAI) OFL-12-B

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

PlayStation4 - 【美品】【送料込み】 PS4 本体 500GB
数量は多 SK RG-46.9 新潟精機 46.9MM リングゲージ その他DIY、業務、産業用品


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

apipi様商談中ページ

Christian Dior - クリスチャン ディオール バケハ

iPhone - iPhone SE SIMフリー 64GB
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

トラスコ バーディワゴン 600X400XH600 ウレタン車輪 W色 (1台) 品番:BDW-662U-W


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

『N°21』**ジャガードコットンショッパーバック**
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

嵐 - 嵐 5×20 ベストアルバム 初回限定盤2
フルラ/FURLA メンズ 二つ折り財布 MP00023

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

数量は多 SK RG-46.9 新潟精機 46.9MM リングゲージ その他DIY、業務、産業用品


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

1-9313-01 フッ素 樹脂製トング 286-01 1931301

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

シモン 安全靴 マジック式 8538黒 25.5cm 8538N-25.5 ▼152-5077 (株)シモン

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

まな板 1250×500×33 ヤマケン 積層サンド式カラー M-125 ブルー
アーカー ダイヤネックレス 一粒 ダイヤモンド ビービー K18YG BLJ 限界値下げ品

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

ハタヤ 温度センサー付コードリール 単相100V30M アース付 GT-301KXS コードリール・延長コード・コードリール100V
440Cベアリング入真鍮戸車 ステンレス枠(75mm・丸型)(1箱・2個) ヨコヅナ BYS-0751

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

メーカ直送品・代引き不可 ステンレス表札 ファイン ウェットエッチング 3mm厚 MS-41 割引不可
ACNE - 20AW auralee オーラリー ニット リブニット 美品

働くママが増えましたよね。

仕...

TRUSCO マニホールドブロック TMBW2 トラスコ
ミルボン - ミルボン グランドリンケージ W 1800

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

one spo - ワンスポ one spo 福袋

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

予約専用

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

十四代 双虹(そうこう) 大吟醸 斗瓶囲い

かんこうきゃく 確認よう

ビジネスマナーなのか何なのか。

Rady - 新品未使用Radyパールビジューセットアップフード付色違い2点セット

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

CLANE DRAWSTRING STUDS BAG☆ 広瀬すず着用

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

数量は多 SK RG-46.9 新潟精機 46.9MM リングゲージ その他DIY、業務、産業用品

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

THE NORTH FACE - マカルダウンコート

 - トラスコ バーディワゴン 600X400XH600 ウレタン車輪 YG色 (1台) 品番:BDW-662U-YG, , ♡GROVE♡FELT JACKET

[ショット] ワンショルダーバック ONE SHOULDER BAG 3119051 メンズ
KODDIGITAL.COM RSS